Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland K.d.ö.R. (DSO-BUND) ist:

Sozialwerk der Evangelisch-Freikirchlichen Gemeinde Moormerland e. V. Königsstraße 79–81 26802 Moormerland Telefon: 04954 9279010 E-Mail: info@sozialwerk-moormerland.de

Das Sozialwerk ist eine Einrichtung im Bereich des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland K.d.ö.R. und verarbeitet personenbezogene Daten nach Maßgabe der Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden (DSO-BUND).

2. Datenschutzbeauftragter

Den zuständigen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

E-Mail: dsb@sozialwerk-moormerland.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland K.d.ö.R. (DSO-BUND).

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von § 5 Abs. 2 DSO-BUND:

• aufgrund einer Einwilligung (§ 5 Abs. 2 lit. b DSO-BUND),
• zur Erfüllung unserer Aufgaben (§ 5 Abs. 2 lit. c DSO-BUND),
• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragsverhältnisse (§ 5 Abs. 2 lit. d DSO-BUND),
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (§ 5 Abs. 2 lit. e DSO-BUND),
• zur Wahrung berechtigter Interessen (§ 5 Abs. 2 lit. h DSO-BUND).

4. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies betrifft insbesondere:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• aufgerufene Seite,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Rechners.

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage ist § 5 Abs. 2 lit. c und h DSO-BUND.

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies technisch und organisatorisch erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• Kontaktdaten,
• Inhaltsdaten der Anfrage,
• Kommunikationsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 5 Abs. 2 lit. b, c oder d DSO-BUND.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, werden die eingegebenen Daten an uns übermittelt und verarbeitet.

Zum Zeitpunkt der Absendung können zusätzlich folgende Daten gespeichert werden:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage.

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist § 5 Abs. 2 lit. b und c DSO-BUND.

7. Beschwerde- und Hinweisformulare

Soweit auf unserer Website ein Beschwerde-, Hinweis- oder Kummerkastenformular angeboten wird, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens.

Sofern Hinweise anonym übermittelt werden, erfolgt keine Zuordnung zu einer Person.

Werden personenbezogene Daten angegeben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 5 Abs. 2 lit. b, c oder h DSO-BUND.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist und die Voraussetzungen des § 8 DSO-BUND erfüllt sind.

8. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Technisch notwendige Cookies dienen der Bereitstellung und sicheren Nutzung der Website.

Rechtsgrundlage ist § 5 Abs. 2 lit. c und h DSO-BUND.

Soweit ein Einwilligungsmanagement eingesetzt wird oder optionale Cookies verwendet werden, erfolgt deren Nutzung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 5 Abs. 2 lit. b DSO-BUND.

9. Eingebundene Dienste und Inhalte Dritter

Sofern auf dieser Website Inhalte oder Dienste Dritter eingebunden werden (z. B. Karten, Videos, Schriftarten oder externe Medien), kann es technisch erforderlich sein, dass die Anbieter Ihre IP-Adresse verarbeiten.

Die Einbindung solcher Inhalte erfolgt nur, soweit dies für die Darstellung und Funktionalität der Website erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlage ist § 5 Abs. 2 lit. b, c oder h DSO-BUND.

Soweit externe Anbieter als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt deren Einbindung gemäß § 19 DSO-BUND.

10. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben zum Versand des Newsletters.

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 5 Abs. 2 lit. b DSO-BUND.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Sie sich vom Newsletter abmelden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Bewerbungen

Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen übermitteln, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 31 DSO-BUND.

Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, soweit keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche bzw. kirchenrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anschließend werden die Daten gelöscht oder die Verarbeitung eingeschränkt.

13. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSO-BUND insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (§ 11 DSO-BUND),
• Recht auf Berichtigung (§ 12 DSO-BUND),
• Recht auf Löschung (§ 13 DSO-BUND),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 14 DSO-BUND),
• Recht auf Widerspruch (§ 16 DSO-BUND),
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (§ 6 Abs. 4 DSO-BUND),
• Recht auf Beschwerde beim Datenschutzrat (§ 29 DSO-BUND).

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich beim Datenschutzrat des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland K.d.ö.R. zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSO-BUND verstößt.

Kontakt:

Datenschutzrat des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland K.d.ö.R.

c/o Bundesbeauftragter für Datenschutz Johann-Gerhard-Oncken-Straße 7 14641 Wustermark-Elstal

E-Mail: datenschutzbeauftragter@befg.de

15. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß § 18 DSO-BUND, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unzulässige Verarbeitungen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter rechtlicher, technischer oder organisatorischer Anforderungen erforderlich wird.

Stand: Mai 2026